Polityka prywatności

Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe w NovumStudio.pl

Ostatnia aktualizacja: 1 sierpnia 2025

1

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez NovumStudio.pl oraz zasady stosowania plików cookies.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

  • Nazwa: NOVUM INVESTMENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
  • Adres: Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa
  • NIP: 5252997745
  • REGON: 528174731
  • Email: kontakt@novumstudio.pl
  • Telefon: +48 535 018 161
2

Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe

  • • Imię i nazwisko
  • • Adres email
  • • Numer telefonu
  • • Nazwa firmy (opcjonalnie)

Dane techniczne

  • • Adres IP
  • • Typ przeglądarki
  • • System operacyjny
  • • Dane z plików cookies
3

Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Świadczenie usług

Realizacja zamówień, kontakt w sprawie projektów, wsparcie techniczne

Marketing

Wysyłanie informacji o naszych usługach (za zgodą)

Analityka

Analiza ruchu na stronie, optymalizacja usług

4

Podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • A
    Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych
  • B
    Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przedumowne
  • F
    Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
5

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych

Prawo sprostowania

Możesz poprawić nieprawidłowe dane

Prawo usunięcia

Możesz żądać usunięcia danych

Prawo sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu

6

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
  • • Regularne kopie zapasowe
  • • Ograniczony dostęp do danych
  • • Monitoring bezpieczeństwa
  • • Regularne aktualizacje systemów
7

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym:

Dane kontraktowe

Przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez 6 lat od jej zakończenia (zgodnie z Kodeksem cywilnym)

Dane marketingowe

Do momentu wycofania zgody lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu

Dane analityczne

Przez okres 26 miesięcy (zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną)

Dane księgowe

Przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

8

Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty upoważnione

Organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy podatkowe)

Podwykonawcy

Dostawcy usług IT, hostingu, płatności elektronicznych - wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych

Partnerzy biznesowi

Wyłącznie za Twoją wyraźną zgodę i w zakresie niezbędnym do realizacji usługi

Ważne: Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

9

Przekazywanie danych poza UE

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe do krajów spoza Unii Europejskiej:

Zabezpieczenia prawne

  • • Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
  • • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • • Certyfikaty i kodeksy postępowania
  • • Wiążące reguły korporacyjne

Przykłady: Google Analytics (USA), usługi chmurowe, systemy płatności elektronicznych

10

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w ramach świadczonych usług:

Nie stosujemy

  • • Zautomatyzowanego podejmowania decyzji
  • • Profilowania w rozumieniu art. 22 RODO
  • • Algorytmów wpływających na Twoje prawa

Wszystkie decyzje dotyczące świadczenia usług podejmowane są przez naszych pracowników z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb klienta.

11

Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

Obowiązki administratora

  • • Zgłoszenie do UODO w ciągu 72 godzin
  • • Powiadomienie osób, których dane dotyczą (jeśli istnieje wysokie ryzyko)
  • • Dokumentowanie incydentu
  • • Podjęcie działań naprawczych

Twoje prawa

Zostaniesz poinformowany o naruszeniu, jeśli może ono skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Twoich praw i wolności.

12

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: +48 22 531 03 00

Email: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona: www.uodo.gov.pl

Skargę możesz złożyć również do organu nadzorczego w kraju UE, w którym masz miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia.

13

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności:

Procedura zmian

  • • Zmiany publikujemy na tej stronie
  • • Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna
  • • O istotnych zmianach informujemy drogą mailową
  • • Zmiany wchodzą w życie po 14 dniach od publikacji

Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami ochrony danych osobowych.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Email RODO

kontakt@novumstudio.pl

z dopiskiem "RODO"

Telefon

+48 535 018 161

Pon-Pt 9:00-17:00